之前看过一句话:一个人的习惯里,藏着他的命运。起先是我们养成习惯,后面是习惯造就了我们。
的确,习惯对我们每个人来说,是非常重要的。尤其是到了35岁以后,一定要养成一些好习惯。
我还记得自己第一次做管理者,手下有15个业务员,当时总是不出单,我的压力很大。我的下属联名去向我的上司告状,说我管理能力不佳,请求开除我。
我的领导做了两件事,他首先告诉我:“Cherry,你是我选的人,我选你,一定是你有非常优秀的地方,我相信你能做好!”
然后,他让我每天写TDL,并且让我去他的办公室告诉他为什么做这十件事,哪几件事最重要,并且应该怎么干,干完后有什么价值。
也就是从这时候开始,我就养成了这样的工作习惯,一直延续到了今天,我也因此而受益。
那么,究竟该如何写TDL?
TDL不是流水账,不是罗列出要做的事情就够了,而是要有深度思考。
具体如何写?我在中,就提供了具体的模板,你可以按照模板填写。
第一个,要事当先。
你要按照优先级排序。
比如你一天要做10件事,那么你要按照优先级,先做最为紧急重要的事。
一天最重要的事情最好不要超过3件。因为每个人的精力都是有限的,用一点就少一点,根据帕累托效率原则,我们要将80%的精力用在20%真正重要且能带来结果的事情上。
第二个,今日目标。
所谓今日目标,就是今天的这3件事,你计划完成到什么程度。
因为一项工作,可能是一个复杂性的操作系统,不是一天内就能解决的,需要很长时间完成,因此,你可以周期性去完成它。
第三个,想好方法和策略。
也就是怎么做的问题,要梳理出“怎么干”。
如果你是管理者,管理者的级别越高,会议也就越多,你要开8个会,早上做TDL的时候,会发现有3个尤为重要,那么就要想清楚开这3个会的目标是什么,方法是什么,要拿到什么结果,该如何引导。
你是管理者,你也是需要管人的,因此你也要想清楚,如何去驱动他们完成目标。
在我们公司,我的很多下属都会觉得脑子没我好用,是因为我准备得特别清楚。
想得清楚,才能干得明白。如果想不清楚,就会干得糊涂。
第四个,时间安排。
为什么要安排具体的时间?如果不计划时间,一方面会一不小心把时间花别的事情上,另一方面容易拖延。
因此,你要给工作时间设置一个Deadline。你给每项任务安排最少的时间,这样就能让你随时处于Deadline的情况,保持最高的效率。
第五个,结果。
你要养成今日事今日毕的习惯,不要把今天的事情交给明天,你今天的拖欠,都会成为将来的债务。
一旦完成了工作,要给自己打勾,未完成的事项也要重新规划。
第六个,精进及感悟。
总结是在一天的工作结束后写。
总结分为两部分,就是收获和反省。
想想,在一天的工作中,有没有哪些让你特别有感触的?想想有没有什么不足?和今天的计划有哪些差距?
乔布斯在演讲中说:33年来,我几乎每天都在反思,是它帮我战胜了本能。
有反思,有复盘,才会带来进步。
最后,你在管理的过程中,一定会有很多管理案例,你要在另一页上记录下来,去分析,这样有助于你提升管理能力。
同样,你的下面也可能会有管理者,因此你要记录下属在管理团队时的一些管理案例,并且在Review下属时,分享给他,指出他在管理当中的问题,辅导他,帮助他成为合格的管理者。
我们管好自己的每一天,就能管好自己的一生。每一天都在精进,终将会成为你想成为的人。